مثبت زندگی

مهارت‌های شخصیت شناسی و ارتباط موثر

مدیریت زمان

مدیریت زمان

مدیریت زمان

با اینکه اهدافم  را مشخص و مکتوب هم کرده ام نمی توانم به آن برسم.

چه تعریف مشخصی از مدیریت زمان می توان داشت؟

چرا من همیشه وقت کم دارم و به کارهایم نمی رسم؟

چرا دوستم به تمام اهدافش رسیده ولی من از رسیدن به اهدافم عاجزم؟

چطور می توانم به تمام کارهای شخصی و کاری برسم و وقت هم اضافه بیاورم؟

پاسخ به این سئوالات را در مقاله مدیریت زمان بدست بیاورید.

تعریف مدیریت زمان:

مدیریت زمان ابزاری است که فرد را برای رسیدن به اهدافش کمک می کند.

منظور از ابزار: مجموعه قوانینی است که فرد در طی روز، هفته، ماه و سال برای اقدامات خود برای رسیدن به اهدافش پایه ریزی و برنامه ریزی می کند.

منظور از فرد: شخصی است که آگاهانه و با میل و اشتیاق خود به دنبال برنامه ریزی و مدیریت زمان است.

افرادی که ناچار به مدیریت زمان می شوند ولی هیچ علاقه ای به رعایت آن ندارند خیلی زود و بعد از برطرف شدن فشار بیرونی از آن دست می کشند.

بسیاری از دانش آموزانی که به اصرار پدر و مادر برای کنکور درس می خوانند چنین حالتی دارند.

پدر و مادرشان با صرف هزینه زیاد برای آنها مشاور برنامه ریزی گرفته و مشاور هم برای ساعت به ساعت او برنامه ریخته و فرزند نیز ملزم به انجام آن است. برای همین بسیار مشاهده شده که این فرزندان هرچند پشت میز تحریر هستند و کتاب هم مقابلشان باز است اما یا سر در گوشی موبایل دارند و یا غرق در خیالات و اوهامند و هر بار که صدای در بلند می شود که فلانی درس می خوانی؟ از خیال جدا می شوند و می گویند: بله دارم می خونم.

برای همین چنین فردی در مدل برنامه ریزی صحیح جایگاهی ندارد.

ویلفرد ای پیترسون (نویسنده و سخنران مشهور آمریکایی) می گوید:

موفقیت، اختیار و قدرت کامل شما روی هدفی متمرکز می کند که میل شدیدی برای رسیدن به آن دارید.

منظور از اهداف: چشم اندازی است که فرد برای خود در حوزه های مختلف زندگی اعم از فردی، خانوادگی، رفاهی و اجتماعی ترسیم کرده است که قبلا مفصل به این موضوع پرداختیم.

مقاله هدفگذاری به روش مداومت را از اینجا بخوانید.

مدیریت زمان

مزایای مدیریت زمان:

  1. شباهت به بزرگان
  2. تنها راه رسیدن به اهداف
  3. انجام کار بیشتر با سرعت بالاتر
  4. غلبه بر تنبلی و اهمال کاری
  5. اضافه آوردن وقت

مدیریت زمان و شباهت به بزرگان:

تقریبا هیچ فرد موفقی و حرفه ای را پیدا نمی کنید که بدون برنامه ریزی، مدیریت زمان و انضباط شخصی به جایی رسیده باشد.

یک عادت بسیار مهم و ویژه در افراد حرفه ای و بزرگان هر حوزه و تخصصی داشتن برنامه مشخص و پایبندی شدید به آن برنامه است.

حضرت علی(علیه السلام) درباره پرهیز از تأخیر در کار، به ابوذر می فرماید:
ای اباذر! از تأخیر در عمل بپرهیز که امروز از آنِ تو است و از فردا خبر نداری. اگر فردایی داشتی، در آن فردا چنان باش که در امروز و اگر فردایی نداشتی، برای کوتاهی کردن امروز پشیمان نخواهی شد.

مدیریت زمان تنها راه رسیدن به هدف:

دارن هاردی که صاحب شرکتهای چند ده میلیون دلاری در آمریکاست و یکی از افراد موفق و بسیار حرفه ای تلقی می شود در کتاب “اثر مرکب” به اهمیت برنامه ریزی برای رسیدن به موفقیت و هدف اشاره می کند:

تنها راه رسیدن به موفقیت از طریق انجام پیوسته کارهای معمولی و غیر جذاب و نظم و ترتیب های سخت روزانه است که در طول زمان، مرکب شده اند.

واقعیت این است که هرچقدر هم دقیق و کاملا درست و براساس نقاط قوتمان هم اهدافمان را برنامه ریزی کرده باشیم اما برای رسیدن به آن اقدام نکنیم به آن نمی رسیم.

نسخه دارو اگر با طلا هم نوشته شده باشد شفا بخش نیست. باید به نسخه عمل کرد.

عمل به نسخه هم تکرار کارهای کوچک روزانه است که هرگز برای انجام آن کارها در لحظه تشویق نمی شویم. بلکه در طی ماه ها و سالها تاثیر خودش را روی زندگی ما می گذارد.

برایان تریسی در کتاب مدیریت زمان خود می نویسد:

اگر روی رفتارهای خود کار کنید، به فردی تبدیل می شوید که می تواند سریعتر به اهداف مالی، شغلی و شخصی و خانوادگی خود دست یابد.

مدیریت زمان

انجام کار بیشتر با سرعت بالاتر با مدیریت زمان:

وقتی برای زمان برنامه داریم اجازه نمی دهیم تا ابزارهای برهم زننده تمرکز ما را از برنامه ای که مقید به انجام آن هستیم جدا کند.

بعنوان مثال زمانهای مطالعه من ۹۰ دقیقه ای است. در این ۹۰ دقیقه در اتاقم بسته است. تلفن یا خاموش است و یا در حالت بی صدا و در فاصله بیش از یکمتری ازمن قرار دارد.

همین مسئله باعث شده تا هم تعداد صفحات بیشتری مطالعه کنم و هم بعد از پایان زمان مطالعه بدون عذاب وجدان به انجام کارهای دیگرم بپردازم چون می دانم که طبق برنامه جلو رفته ام و همه چیز تحت کنترل من است.

غلبه بر تنبلی و اهمال کاری:

همه می خواهند موفق شوند ولی چرا نمی شوند؟

آیا راه آن را نمی دانند؟ غالبا اینگونه نیست. بیشتر افراد می دانند که چگونه باید موفق شوند اما معمولا پشت گوش می اندازند و امروز و فردا می کنند.

تنبلی و اهمال کاری و پشت گوش اندازی قاتل اهداف و آرزوها هستند.

با مدیریت زمان و تعهد به انجام آن در واقع با این پدیده شوم به نام تنبلی و اهمال  کاری خداحافظی می کنیم.

مدیریت زمان و اضافه آوردن وقت:

اکثر انسانها از این گلایه دارند که به کارهایشان نمی رسند. وقت کم دارند و همیشه سرشان شلوغ است.

وقتی کارها در نظم مشخص و در ساعات از پیش تعیین شده با تمرکز بالا انجام شود. ملموس ترین و اولین نتیجه ای که از آن می بینیم اضافه اوردن وقت است.

اکثر انسانها از این گلایه دارند که به کارهایشان نمی رسند. وقت کم دارند و همیشه سرشان شلوغ است.

وقتی کارها در نظم مشخص و در ساعات از پیش تعیین شده با تمرکز بالا انجام شود. ملموس ترین و اولین نتیجه ای که از آن می بینیم اضافه اوردن وقت است.

قانون پارکینسون را یادتان هست؟ قانون پارکینسون می گوید کارها به اندازه ای طول می کشد که برایش وقت می گذارید. وقتی انتهای کار مشخص نیست که قرار است تا کی ادامه داشته باشد و پایان بپذیرد کاری که می بایست در دو یا سه روز انجام می شد گاهی تا چندین هفته یا ماه هم به طول می انجامد.

شروع و پایان را مشخص کردن در کارها از ویژگیهای مدیریت زمان است. حتی اگر مقداری هم از برنامه عقب بمانیم باز هم کار مورد نظر با ۱۰ تا ۲۰ درصد افزایش زمان به اتمام می رسد.

مثلا خواندن یک کتاب ۲۰۰ صفحه ای که حدود ۵۰ هزار کلمه است برای کسی که متوسط سرعت مطالعه اش ۱۵۰ کلمه در دقیقه است اگر برنامه ریزی کند که روزانه ۱ ساعت این کتاب را هر روز مطالعه کند حداکثر بین ۵ تا ۶ روز طول خواهد کشید.

اما بدون برنامه ریزی گاهی مطالعه همین کتاب بیش از یکماه هم ممکن است به طول انجامد.

برای همین است افرادی که مدیریت زمان نداشتند و بعد این مهارت را آموختند توانستند در سایه مدیریت زمان علاوه بر انجام کارهایشان، روزانه بین دو تا سه ساعت وقت اضافه بیاورند.

در مقاله های بعدی درباره روشهای مدیریت زمان و نحوه مدیریت زمان و برنامه ریزی بیشتر سخن خواهیم گفت.

اگر این مقاله را مفید دانستید با ارسال آن برای فردی که دوستش دارید در موفقیت او سهیم باشید. کسی که خیرخواه دیگران است در واقع پلی برای رشد خود ایجاد کرده است.

نکته پایانی

در پایان به شما پیشنهاد می کنم اگر خواهان ایجاد تغییر در روند زندگی خود هستید و یا می خواهید عادتی را حذف کنید و عادت جدیدی بسازید کتاب ماموریت خیلی ممکن را تهیه کنید و به دستور العمل اجرایی آن عمل کنید.

کتاب ماموریت خیلی ممکن

از اینجا بخشی از این کتاب را به رایگان دانلود کنید.

از این بخش هم این کتاب را سفارش دهید.

ممنونم که ما را دنبال می کنید اثر بخش و پیروز باشید.

 

درباره نویسنده

عباس علیپور هستم مدرس مهارت و تکنیک‌های شخصیت شناسی و ارتباط موثر از مجموعه مثبت زندگی، جایی که تلاش میکنیم زندگی مثبت‌تر و موثرتر از دیروز برای خودمان و اطرافیانمان رقم بزنیم.

مطالب مرتبط

2 نظر

نظر بدهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

برای دانلود رایگان کتاب
"کلید تغییر عادات" فرم زیر را پر کنید: