آموزشی

مدیریت زمان

مدیریت زمان

با اینکه اهدافم  را مشخص و مکتوب هم کرده ام نمی توانم به آن برسم.

چه تعریف مشخصی از مدیریت زمان می توان داشت؟

چرا من همیشه وقت کم دارم و به کارهایم نمی رسم؟

چرا دوستم به تمام اهدافش رسیده ولی من از رسیدن به اهدافم عاجزم؟

چطور می توانم به تمام کارهای شخصی و کاری برسم و وقت هم اضافه بیاورم؟

پاسخ به این سئوالات را در مقاله مدیریت زمان بدست بیاورید.

تعریف مدیریت زمان:

مدیریت زمان ابزاری است که فرد را برای رسیدن به اهدافش کمک می کند.

منظور از ابزار: مجموعه قوانینی است که فرد در طی روز، هفته، ماه و سال برای اقدامات خود برای رسیدن به اهدافش پایه ریزی و برنامه ریزی می کند.

منظور از فرد: شخصی است که آگاهانه و با میل و اشتیاق خود به دنبال برنامه ریزی و مدیریت زمان است.

افرادی که ناچار به مدیریت زمان می شوند ولی هیچ علاقه ای به رعایت آن ندارند خیلی زود و بعد از برطرف شدن فشار بیرونی از آن دست می کشند.

بسیاری از دانش آموزانی که به اصرار پدر و مادر برای کنکور درس می خوانند چنین حالتی دارند.

پدر و مادرشان با صرف هزینه زیاد برای آنها مشاور برنامه ریزی گرفته و مشاور هم برای ساعت به ساعت او برنامه ریخته و فرزند نیز ملزم به انجام آن است. برای همین بسیار مشاهده شده که این فرزندان هرچند پشت میز تحریر هستند و کتاب هم مقابلشان باز است اما یا سر در گوشی موبایل دارند و یا غرق در خیالات و اوهامند و هر بار که صدای در بلند می شود که فلانی درس می خوانی؟ از خیال جدا می شوند و می گویند: بله دارم می خونم.

برای همین چنین فردی در مدل برنامه ریزی صحیح جایگاهی ندارد.

ویلفرد ای پیترسون (نویسنده و سخنران مشهور آمریکایی) می گوید:

موفقیت، اختیار و قدرت کامل شما روی هدفی متمرکز می کند که میل شدیدی برای رسیدن به آن دارید.

منظور از اهداف: چشم اندازی است که فرد برای خود در حوزه های مختلف زندگی اعم از فردی، خانوادگی، رفاهی و اجتماعی ترسیم کرده است که قبلا مفصل به این موضوع پرداختیم.

مقاله هدفگذاری به روش مداومت را از اینجا بخوانید.

مدیریت زمان

مزایای مدیریت زمان:

  1. شباهت به بزرگان
  2. تنها راه رسیدن به اهداف
  3. انجام کار بیشتر با سرعت بالاتر
  4. غلبه بر تنبلی و اهمال کاری
  5. اضافه آوردن وقت

مدیریت زمان و شباهت به بزرگان:

تقریبا هیچ فرد موفقی و حرفه ای را پیدا نمی کنید که بدون برنامه ریزی، مدیریت زمان و انضباط شخصی به جایی رسیده باشد.

یک عادت بسیار مهم و ویژه در افراد حرفه ای و بزرگان هر حوزه و تخصصی داشتن برنامه مشخص و پایبندی شدید به آن برنامه است.

حضرت علی(علیه السلام) درباره پرهیز از تأخیر در کار، به ابوذر می فرماید:
ای اباذر! از تأخیر در عمل بپرهیز که امروز از آنِ تو است و از فردا خبر نداری. اگر فردایی داشتی، در آن فردا چنان باش که در امروز و اگر فردایی نداشتی، برای کوتاهی کردن امروز پشیمان نخواهی شد.

مدیریت زمان تنها راه رسیدن به هدف:

دارن هاردی که صاحب شرکتهای چند ده میلیون دلاری در آمریکاست و یکی از افراد موفق و بسیار حرفه ای تلقی می شود در کتاب “اثر مرکب” به اهمیت برنامه ریزی برای رسیدن به موفقیت و هدف اشاره می کند:

تنها راه رسیدن به موفقیت از طریق انجام پیوسته کارهای معمولی و غیر جذاب و نظم و ترتیب های سخت روزانه است که در طول زمان، مرکب شده اند.

واقعیت این است که هرچقدر هم دقیق و کاملا درست و براساس نقاط قوتمان هم اهدافمان را برنامه ریزی کرده باشیم اما برای رسیدن به آن اقدام نکنیم به آن نمی رسیم.

نسخه دارو اگر با طلا هم نوشته شده باشد شفا بخش نیست. باید به نسخه عمل کرد.

عمل به نسخه هم تکرار کارهای کوچک روزانه است که هرگز برای انجام آن کارها در لحظه تشویق نمی شویم. بلکه در طی ماه ها و سالها تاثیر خودش را روی زندگی ما می گذارد.

برایان تریسی در کتاب مدیریت زمان خود می نویسد:

اگر روی رفتارهای خود کار کنید، به فردی تبدیل می شوید که می تواند سریعتر به اهداف مالی، شغلی و شخصی و خانوادگی خود دست یابد.

مدیریت زمان

انجام کار بیشتر با سرعت بالاتر با مدیریت زمان:

وقتی برای زمان برنامه داریم اجازه نمی دهیم تا ابزارهای برهم زننده تمرکز ما را از برنامه ای که مقید به انجام آن هستیم جدا کند.

بعنوان مثال زمانهای مطالعه من ۹۰ دقیقه ای است. در این ۹۰ دقیقه در اتاقم بسته است. تلفن یا خاموش است و یا در حالت بی صدا و در فاصله بیش از یکمتری ازمن قرار دارد.

همین مسئله باعث شده تا هم تعداد صفحات بیشتری مطالعه کنم و هم بعد از پایان زمان مطالعه بدون عذاب وجدان به انجام کارهای دیگرم بپردازم چون می دانم که طبق برنامه جلو رفته ام و همه چیز تحت کنترل من است.

غلبه بر تنبلی و اهمال کاری:

همه می خواهند موفق شوند ولی چرا نمی شوند؟

آیا راه آن را نمی دانند؟ غالبا اینگونه نیست. بیشتر افراد می دانند که چگونه باید موفق شوند اما معمولا پشت گوش می اندازند و امروز و فردا می کنند.

تنبلی و اهمال کاری و پشت گوش اندازی قاتل اهداف و آرزوها هستند.

با مدیریت زمان و تعهد به انجام آن در واقع با این پدیده شوم به نام تنبلی و اهمال  کاری خداحافظی می کنیم.

مدیریت زمان و اضافه آوردن وقت:

اکثر انسانها از این گلایه دارند که به کارهایشان نمی رسند. وقت کم دارند و همیشه سرشان شلوغ است.

وقتی کارها در نظم مشخص و در ساعات از پیش تعیین شده با تمرکز بالا انجام شود. ملموس ترین و اولین نتیجه ای که از آن می بینیم اضافه اوردن وقت است.

اکثر انسانها از این گلایه دارند که به کارهایشان نمی رسند. وقت کم دارند و همیشه سرشان شلوغ است.

وقتی کارها در نظم مشخص و در ساعات از پیش تعیین شده با تمرکز بالا انجام شود. ملموس ترین و اولین نتیجه ای که از آن می بینیم اضافه اوردن وقت است.

قانون پارکینسون را یادتان هست؟ قانون پارکینسون می گوید کارها به اندازه ای طول می کشد که برایش وقت می گذارید. وقتی انتهای کار مشخص نیست که قرار است تا کی ادامه داشته باشد و پایان بپذیرد کاری که می بایست در دو یا سه روز انجام می شد گاهی تا چندین هفته یا ماه هم به طول می انجامد.

شروع و پایان را مشخص کردن در کارها از ویژگیهای مدیریت زمان است. حتی اگر مقداری هم از برنامه عقب بمانیم باز هم کار مورد نظر با ۱۰ تا ۲۰ درصد افزایش زمان به اتمام می رسد.

مثلا خواندن یک کتاب ۲۰۰ صفحه ای که حدود ۵۰ هزار کلمه است برای کسی که متوسط سرعت مطالعه اش ۱۵۰ کلمه در دقیقه است اگر برنامه ریزی کند که روزانه ۱ ساعت این کتاب را هر روز مطالعه کند حداکثر بین ۵ تا ۶ روز طول خواهد کشید.

اما بدون برنامه ریزی گاهی مطالعه همین کتاب بیش از یکماه هم ممکن است به طول انجامد.

برای همین است افرادی که مدیریت زمان نداشتند و بعد این مهارت را آموختند توانستند در سایه مدیریت زمان علاوه بر انجام کارهایشان، روزانه بین دو تا سه ساعت وقت اضافه بیاورند.

در مقاله های بعدی درباره روشهای مدیریت زمان و نحوه مدیریت زمان و برنامه ریزی بیشتر سخن خواهیم گفت.

اگر این مقاله را مفید دانستید با ارسال آن برای فردی که دوستش دارید در موفقیت او سهیم باشید. کسی که خیرخواه دیگران است در واقع پلی برای رشد خود ایجاد کرده است.

بسته طلایی ارتباطات:

خداراشاکریم که برای نخستین بار در کشور عزیزمان این افتخار را داریم تا محصول جدید و دومهارته به حضورتان تقدیم کنیم.

مهارت شخصیت شناسی mbti و فنون ایجاد ارتباط موثر دو مهارتی است که در بسته طلایی ارتباطات به آموزش آن پرداخته ایم.

فیلم معرفی این محصول را از اینجا ببینید.

 

حدود ۱۱ ساعت فیلم آموزشی تدوین شده به همراه جزوات کاملا رنگی و جداگانه برای هردو مهارت این امکان را فراهم آورده است تا از یادگیری این مهارتها لذت ببرید.

برای دیدن اطلاعات تکمیلی این محصول فوق العاده از اینجا وارد شوید.

رابطه شخصیت شناسی و ارتباط موثر:

وقتی شخصیت شناسی نمی دانیم حس می کنیم بین ما و عزیزانمان در خانواده یا مشتریانمان در کسب وکار یا حتی همکار و رئیسمان یک فاصله و چاله و حفره ای عمیق است.

بسته طلایی ارتباطات

نه ما آنها را می فهیم و نه آنها ما را درک  می کنند.

با کمک شخصیت شناسی mbti می آموزیم که علت این تفاوتها در چیست. در واقع با mbti میفهمیم که این فاصله و گودال بین ما وجود دارد. اما سئوال این است:

حالا چطور باید این گودال و فاصله را پر کنیم؟

از اینجا به بعد جای مهارت دیگری است و آن مهارت ارتباط موثر است.

در واقع گودال را با مهارت ارتباط موثر متناسب با هر تیپ شخصتی که باشد می توانیم پر کنیم.

هر کدام از این دو مهارت به تنهایی ناقص هستند. و نمی توانند تمام راهکارهای ارتباطی را برای ما آشکار کنند.

برای سفارش این محصول می توانید:

همین الان سفارش میدهم

ممنونم که ما را دنبال می کنید. اثر بخش و پیروز باشید.

برچسب ها

دکتر عباس علیپور

عباس علیپور هستم مدرس مهارت و تکنیک‌های شخصیت شناسی و ارتباط موثر از مجموعه مثبت زندگی، جایی که تلاش میکنیم زندگی مثبت‌تر و موثرتر از دیروز برای خودمان و اطرافیانمان رقم بزنیم.

نوشته های مشابه

‫۱۰ نظرها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

بستن
دوره رایگان شخصیت شناسی به روش MBTI
خیلی کوتاه و بدون هیچ هزینه ای در ۸ ویدیو کوتاه شما شخصیت شناسی به روش mbti را به صورت کاملا کاربردی می آموزید. برای دانلود رایگان دروس، فرم زیر را تکمیل کنید:
ما هم مثل شما از ایمیل های اسپم متنفریم و نخواهیم فرستاد :)
برای دانلود رایگان کتاب
"کلید تغییر عادات" فرم زیر را پر کنید: